タスク管理中級編講座

目標

  • GTDの概要について知る
  • GTDのフローチャートについて知り、タスクを管理できるようになる
  • GTDを行う時に便利なツールの使い方を知る

講師

  • Todoist （タスク管理アプリ）
  • とーふスター1さん
  • TYカレッジ運営者 ﾀｲﾋﾟｰ

目次

  • GTDの概要について
  • 【6分で解説】タスク管理の決定版1000ページ以上に及ぶGTDとは
  • GTDのツールとその使い方について

Lesson 1

GTDの概要
個人と組織の生産性の向上を助けるメソッドです。
GTDをすることで次のような問題を解決できます。
  • 他の仕事が気になって集中できない
  • 何から始めたらいいのかわからない
  • やることが多すぎて手が回らない

大きく5つのステップで構成されています。
  1. 把握する
  2. 見極める
  3. 整理する
  4. 更新する
  5. 選択する

↓　公式サイトです　↓
さらに詳しく知りたい人はご覧くださいm(__)m

Lesson 2

GTDの概要とタスクをどう処理していくのか？について説明されています。

Lesson 3

具体的なツールとその使い方について説明しています。
Todoistでの始め方については下のサイトで詳しく説明されています！
ぜひご覧ください！

まとめ

  • GTDとは個人と組織の生産性を上げるための方法
    • 把握する
    • 見極める
    • 整理する
    • 更新する
    • 選択する
  • フローチャートは動画を参照してください
    • または「GTD フローチャート」で検索してみてください
  • おすすめのツール
    • Todoist
    • 用意してほしいもの
      • インボックス
      • ネクストアクション
      • マイルーティン
まず難しい仕事から始めなさい。易しい仕事は、勝手に片付いていくだろう。 

 おすすめの書籍 

はじめてのGTD　ストレスフリーの整理術 [ デビッド・アレン ]
posted with カエレバ
楽天市場
Amazon
今回紹介された書籍になります。詳しく知りたい人は是非見てください！
週40時間の自由をつくる 超時間術 [ メンタリストDaiGo ]
posted with カエレバ
楽天市場
Amazon
時間に追われているなって思っている人は是非。時間に追われていると思うと生産性が下がってしまうという衝撃の事実とその対処法が書かれています。

定期購読

友だち追加

このブログの人気の投稿

TEDトーク「試合中に最高のパフォーマンスを発揮する方法」の要約とコツ

イメージ
結論 プレッシャーをかけながら練習をする 試合前にルーティーンをする 最終的なゴールに意識を集中させる 動画の要約 解決策1 プレッシャーをかけながら練習をする 熟練のダーツ選手を対象とした研究によれば、プレッシャーの掛かる練習をした選手のほうが、そのような練習をしなかった選手と比べ、プレッシャーの掛かる場面に強くなったと報告されている。 解決策2 試合前にルーティーンをする おまじないでも、深呼吸でも何でもいい。 解決策3 最終的なゴールに意識を集中させる 熟練したゴルファーを対象にした研究によれば、チップショットのとき、ボールの行方に集中して打ったほうがいいプレーができた。要するに、ある程度、上手くなったあとは自分が達成したい目標を意識しながらプレーすると上手くいく。 プレッシャーがかかるとミスをするのはなんで？ 理由は２つある。１つ目の理由は、目の前のことに集中できない。２つ目の理由は、意識しすぎてしまうから。 目の前のことに集中できない 脳は一度に多くの情報を処理することができない。プレッシャーがかかる場面でいつも以上に脳への負荷がかかるため、目の前のことに集中できずに思わずミスをしてしまう 意識しすぎる 緊張する状況では自分のやっていることに意識が向きやすい。無意識でできることを意識してやるとぎこちなくなり、その結果、パフォーマンスがすぐれない。 コツや体験談 めちゃくちゃ試合に弱かった。それに、試験前になると胃がキリキリしたり。そこで、何とかプレッシャーに打ち勝つ方法はないかと、本を読んでは実践を繰り返しました！ いろいろ試した中で、効果があった方法をご紹介します！！ 少しプレッシャーをかける。 シュートを外したら腕立て伏せ5回みたいな感じで、 ちょっとした罰ゲームを用意して自分にプレッシャーをかける 練習をしました。 「わくわくしてきた、集中してきた、よしやるぞ！」と心の中で唱える 理由は、動画でも紹介されていたようにおまじないに効果があるから。そして、わくわくしてきたっていうことでわくわくしていた時と同じ反応を体が起こすから。詳しくはこちらの書籍をチェック。ケリー・マクゴニガル「 スタンフォードのストレスを力に変える教科書 」 後は普通に 練習の質を高める のが試合中に 最高のパフォーマンス を引き出すカギだと個人的に思う。 成功する練
Read more »

TEDトーク「 あらゆる物事の上達を早める練習の仕方」の要約と体験談

イメージ
結論 目の前の課題に集中する スローモーションで始める たくさん繰り返す イメージトレーニングをする 動画の要約 眼の前の課題に集中する 集中するために、 スマホやテレビは消そう。 ２６０名の学生の学習風景を観察したある研究では、課題を続けたれた時間はわずか６分。SNSやテレビが注意を奪っていた。 スローモーションで始め、徐々にスピードを上げる いいパフォーマンスも悪いパフォーマンスも繰り返すことによって上手になる。だから、 理想的なパフォーマンスをゆっくりと始めていき、徐々に速くするとよい。 たくさん繰り返す 一流の人達は週に５０時間から６０時間、練習する。 イメージトレーニングをする 一回動作を覚えると イメージするだけでもうまくなる！ １４４人のバスケットボールプレーヤーを対象にした実験によると、中堅からベテランの選手はイメージトレーニングでも、普通に練習するのと同じくらい上達する。 体験談と感想 僕はせっかちなのでスローモーションで始めず、いきなり本番さながらの状態でやろうとしてしまう癖があるなって気づいた！ ある本で、スモールステップの原則が紹介されていた。 徐々に練習のレベルを上げていく。 基礎練習から徐々に応用練習をするイメージだ。 個人的には 結構細かく分けたほうがいい と思う。 一人でする>動きの中でやる>少し抵抗してもらう>もう少し抵抗してもらう>本番で使っみる これくらい細かくしたほうが上達が早くなったなって感じる。何を修正すればいいか、何を練習すればいいかが明確になって、更に、着実に前に進むのでうまくなっているなっていう実感もある。 あと上手い選手に共通しているのはイメージトレーニングだ。今までイメージトレーニングをしていたが、その精度が違う。本番さながらの動きを何度も何度も頭の中でイメージする。そして、柔道３段の友達によれば、 イメージしすぎて完璧に再現できるぐらいまでイメージするらしい。 おすすめ記事 TEDトーク「自信を高める3つの方法」の要約と体験談 自信をつけて、もっと挑戦したい人へ。 不安を鎮めるスゴい方法６選【精神科医・樺沢紫苑】の要約と実践 不安なを鎮めて集中して練習するために。 おすすめアイテム サクッとたくさんのことを覚えたい人はこちら！ たいていのことは20時間で習得できる 忙しい人のための
Read more »

やってはいけない朝散歩ベスト９【精神科医・樺沢紫苑】の要約と体験談

イメージ
結論 やってはいけない朝散歩ベスト９ １　無理して早起きする ２　無理して長く歩こうとする ３　無理して毎日歩こうとする ４　ゆっくり歩いている ５　姿勢が悪い ６　リズムを意識しないで歩く ７　考え事をしている ８　音楽や英会話などの音声を聞く ９　日光を防御しすぎている 動画の要約 １　無理して早起きする しっかりと 睡眠をとる 必要がある。約7から8時間。朝散歩を実践していて、自然と体内時計が整えられて朝起きる時間が早くなるのが理想。 起きてから1時間以内に朝散歩するといいですよ。 ２　無理して長く歩こうとする 朝散歩の重要なポイントは散歩後に爽快感があって活力が湧くこと。 最初は5分から15分程度 を目安に歩いてみよう！自分の体調やメンタルにあった散歩時間にするのがポイントです。 ３　無理して毎日歩こうとする 無理してやろうとするとそれがストレスになっちゃう。朝散歩が気持ちいいから今日も散歩したいなっていうところをめざそう！ ４　ゆっくり歩いている タラタラ歩いても脳が活性化しないから意味がない！！颯爽と快適に歩く。これがキーワードだ。 ５　姿勢が悪い 姿勢が悪いとセロトニンが分泌されにくい。 背筋を伸ばして颯爽と快適に歩く。 これがメンタルを改善する朝散歩の極意！ ６　リズムを意識しないで歩く リズム運動でセロトニンが分泌される。メトロノームを意識して「１，２，１，２」と歩いて行こう！ ７　考え事をしている マインドフルネスでやらないと意味がない。 今ここに集中しよう！ 「空がきれいだな」「鳥の鳴き声が聞こえる」 ８　音楽や英会話などの音声を聞く 慣れてきたらやってもいいよ！ ９　日光を防御しすぎている 紫外線が強いときはUVクリームを塗るのはいいが、短時間なら紫外線を浴びて ビタミンD を生成したほうが健康に良い！あと、目から光が入らないとセロトニンが活性化しないのでサングラスは朝散歩のときは外した方がいい。 体験談 結構当てはまっていた。歩くスピードが遅いとか、音楽を聞きながらやるとか。だって、暇だし、速く歩くとつかれるじゃないですか笑 モデルみたいに颯爽に歩くを意識してやっていきたいと思います！ 朝散歩は気持ちいいからオススメ！それに、２０分程度中強度の運動をすると脳細胞を作るために必要な物質も活性化されるらしいし。 自分も２年前からやっている
Read more »