仕事が終わらない人向けタスク管理講座

すべての仕事について、まったくしなかったならば何が起こるかを考える。何も起こらないが答えであるならば、その仕事は直ちにやめるべきである
銀行家・経営学者 ピーター・ドラッカー

概要

サイバーエージェントで働かれている人事部長ソヤマンさんがタスク管理をしているときの罠とその対処法について説明してくれています。
なかなか仕事が終わらない人必見です！

Lesson 1

  • いろんな仕事を食い散らかしているという罠
    • 対処法は動画で確認！

Lesson 2

  • 対処法は動画で確認！
    • 期限を決めていない罠
    • 予定がパツパツという罠
    • マルチタスクをしている
    • 目的が分かっていない罠
    • 文字が多い罠
    • 睡眠時間が足りない罠
    • 他の人を待たせている罠
    • 通知が気になるわな
    • 重要なのに全然やれていない罠
    • NOと言っていない罠

おすすめの商品

今回講師を担当してくれた人事部長ソヤマンさんの著書になります！後輩の指導や人事で悩んでいる人必見です！
若手育成の教科書 サイバーエージェント式 人が育つ「抜擢メソッド」 [ 曽山　哲人 ]
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明日からできるトップ5％に共通する習慣とは？「すぐに真似したい！」という声続出！
AI分析でわかったトップ5％社員の習慣 [ 越川 慎司 ]
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TEDトーク「試合中に最高のパフォーマンスを発揮する方法」の要約とコツ

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結論 プレッシャーをかけながら練習をする 試合前にルーティーンをする 最終的なゴールに意識を集中させる 動画の要約 解決策1 プレッシャーをかけながら練習をする 熟練のダーツ選手を対象とした研究によれば、プレッシャーの掛かる練習をした選手のほうが、そのような練習をしなかった選手と比べ、プレッシャーの掛かる場面に強くなったと報告されている。 解決策2 試合前にルーティーンをする おまじないでも、深呼吸でも何でもいい。 解決策3 最終的なゴールに意識を集中させる 熟練したゴルファーを対象にした研究によれば、チップショットのとき、ボールの行方に集中して打ったほうがいいプレーができた。要するに、ある程度、上手くなったあとは自分が達成したい目標を意識しながらプレーすると上手くいく。 プレッシャーがかかるとミスをするのはなんで？ 理由は２つある。１つ目の理由は、目の前のことに集中できない。２つ目の理由は、意識しすぎてしまうから。 目の前のことに集中できない 脳は一度に多くの情報を処理することができない。プレッシャーがかかる場面でいつも以上に脳への負荷がかかるため、目の前のことに集中できずに思わずミスをしてしまう 意識しすぎる 緊張する状況では自分のやっていることに意識が向きやすい。無意識でできることを意識してやるとぎこちなくなり、その結果、パフォーマンスがすぐれない。 コツや体験談 めちゃくちゃ試合に弱かった。それに、試験前になると胃がキリキリしたり。そこで、何とかプレッシャーに打ち勝つ方法はないかと、本を読んでは実践を繰り返しました！ いろいろ試した中で、効果があった方法をご紹介します！！ 少しプレッシャーをかける。 シュートを外したら腕立て伏せ5回みたいな感じで、 ちょっとした罰ゲームを用意して自分にプレッシャーをかける 練習をしました。 「わくわくしてきた、集中してきた、よしやるぞ！」と心の中で唱える 理由は、動画でも紹介されていたようにおまじないに効果があるから。そして、わくわくしてきたっていうことでわくわくしていた時と同じ反応を体が起こすから。詳しくはこちらの書籍をチェック。ケリー・マクゴニガル「 スタンフォードのストレスを力に変える教科書 」 後は普通に 練習の質を高める のが試合中に 最高のパフォーマンス を引き出すカギだと個人的に思う。 成功する練
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TEDトーク「 あらゆる物事の上達を早める練習の仕方」の要約と体験談

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結論 目の前の課題に集中する スローモーションで始める たくさん繰り返す イメージトレーニングをする 動画の要約 眼の前の課題に集中する 集中するために、 スマホやテレビは消そう。 ２６０名の学生の学習風景を観察したある研究では、課題を続けたれた時間はわずか６分。SNSやテレビが注意を奪っていた。 スローモーションで始め、徐々にスピードを上げる いいパフォーマンスも悪いパフォーマンスも繰り返すことによって上手になる。だから、 理想的なパフォーマンスをゆっくりと始めていき、徐々に速くするとよい。 たくさん繰り返す 一流の人達は週に５０時間から６０時間、練習する。 イメージトレーニングをする 一回動作を覚えると イメージするだけでもうまくなる！ １４４人のバスケットボールプレーヤーを対象にした実験によると、中堅からベテランの選手はイメージトレーニングでも、普通に練習するのと同じくらい上達する。 体験談と感想 僕はせっかちなのでスローモーションで始めず、いきなり本番さながらの状態でやろうとしてしまう癖があるなって気づいた！ ある本で、スモールステップの原則が紹介されていた。 徐々に練習のレベルを上げていく。 基礎練習から徐々に応用練習をするイメージだ。 個人的には 結構細かく分けたほうがいい と思う。 一人でする>動きの中でやる>少し抵抗してもらう>もう少し抵抗してもらう>本番で使っみる これくらい細かくしたほうが上達が早くなったなって感じる。何を修正すればいいか、何を練習すればいいかが明確になって、更に、着実に前に進むのでうまくなっているなっていう実感もある。 あと上手い選手に共通しているのはイメージトレーニングだ。今までイメージトレーニングをしていたが、その精度が違う。本番さながらの動きを何度も何度も頭の中でイメージする。そして、柔道３段の友達によれば、 イメージしすぎて完璧に再現できるぐらいまでイメージするらしい。 おすすめ記事 TEDトーク「自信を高める3つの方法」の要約と体験談 自信をつけて、もっと挑戦したい人へ。 不安を鎮めるスゴい方法６選【精神科医・樺沢紫苑】の要約と実践 不安なを鎮めて集中して練習するために。 おすすめアイテム サクッとたくさんのことを覚えたい人はこちら！ たいていのことは20時間で習得できる 忙しい人のための
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「集中力を高める方法ベスト３【精神科医・樺沢紫苑】」の要約と実践！

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結論 集中力を高める方法は次の3つ 第1位　睡眠 第2位　運動 第3位　片付ける 動画の要約と実践方法 集中力を高める方法1位 は睡眠 です！ 働き盛りの サラリーマンの約50%は睡眠が6時間以下で睡眠不足の状態なので注意 してください。 ある研究によれば6時間睡眠を2週間続けると2日間完全徹夜した人と同じようなレベルの集中力になるそうです。 なので 寝不足の場合、集中力を高めるテクニックをいくら使っても効果がない ので、まずは睡眠不足を解消しましょう。 実際にどの程度睡眠をとればいいかというと 7時間半以上の睡眠をとる といいでしょう。 実際に樺沢先生は本を書かれていて、8時間ぐっすり眠った次の日というのはとてもパフォーマンスが高いそうです。 では どのように睡眠時間を確保すればよいのでしょうか？ 僕は次の方法を実践しています！ 夜22時以降はスマホを触らない 通知がならないように設定する 静かな環境を作る 仕事が多すぎるなら誰かに助けを求める 是非やってみてください！ これを実践することで23時就寝、7時起床をすることが出来ました！ また7時に起床した後、友達と勉強会もしています。ひとりひとり効果的な対策は違うと思うので、自分なりの対策を立てながら進めてみてください！ 集中力を高める方法第2位 は運動 です。具体的には 中強度以上の運動 か 朝散歩 がおすすめです。 中強度の運動は、 ウォーキングや水泳、エアロビクス、サイクリング等 が代表的です。 まず、朝散歩をするとセロトニンが分泌されます。 セロトニンは集中力そのものを司るホルモン です。 メンタリストDaiGoさんによれば、約20分程度の軽い運動をすることで、脳を育てるための物質である BDNF：脳由来神経栄養因子が分泌 されるそうです！ 次に 中強度の運動 は汗を流すようなジョギングやスポーツジムで運動したりするとよいでしょう。注強度の運動をすると ノルアドレナリンというホルモンが分泌され、集中力が高まります！ 普通の人はこの効果が一時間ほどしか持続しないのですが、 運動習慣がある人は2時間から3時間続く とも報告されてます！ また運動習慣があると運動してない時間帯においても集中力が高まることが科学的に明らかになっています。 なので、ぜひとも運動習慣を身につけましょう！ では どのようにして運動習慣
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